Con el propósito de salvaguardar los archivos nicolaitas, la Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo (UMSNH) realiza el proceso de capacitación denominado "El Sistema Institucional de Archivos y su Operatividad", impartido por la secretaria auxiliar Monika Gutierrez, quien aseguró que la Máxima Casa de Estudios se encuentra a la par de las mejores instituciones en materia archivística.
Este curso esta dirigido a los funcionarios de la UMSNH, a fin de establecer y fortalecer una organización archivística adecuada, normativa y aspiracional, y con ellos dar cumplimiento a lo que exige la Ley General de Archivos, para seguir trabajando con ahínco para que los archivos de manera general pueden proporcionar información y testimoniar en favor de las y los usuarios.