Rinde informe la Coordinación de Archivo de la UAQ
La Coordinación de Archivo Institucional (CAI), organismo dependiente de la Secretaría Administrativa de la Universidad Autónoma de Querétaro (UAQ), presentó ante autoridades universitarias el informe del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2022, divididos en niveles estructural, documental y normativo; y en ejes de planeación, administración, dirección, control y evaluación.
Dicho ejercicio ?encabezado por la titular de dicha área, Mtra. Verónica Margarita Cruz Torres? dio cuenta de las distintas actividades llevadas a cabo a lo largo del año, entre las que destacan la profesionalización archivística, la creación del Comité Técnico de Archivo (CTA), el desarrollo de un Plan de Gestión de Riesgos y el robustecimiento de la infraestructura archivística.
Durante el 2022 se atendieron a un total de 216 funcionarios universitarios a través de 55 áreas, así como 125 capacitaciones y asesorías personalizadas en conjunto, último índice que representa el doble respecto al registrado en 2021, de 63.
Como parte de la profesionalización archivística, se informó sobre la Visita al Archivo General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH), el acoplamiento de la UAQ a la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (Renaies) y la asistencia al curso de Auditorías Archivísticas impartido por el Archivo General de la Nación.
También, se reportó la creación del Comité Técnico de Archivo (CTA), el cual está formado por 16 integrantes de 14 áreas distintas enfocadas en procesos relacionados a la normatividad archivística ?como la generación de series y la valoración documental para transferencias y bajas documentales?.
En torno a la infraestructura archivística destacó la habilitación de una oficina de 200 metros cuadrados y una bodega de 40 metros cuadrados empleadas para limpieza, desinfección, rescate y organización documental.
Lo anterior se suma al inicio de la edificación del Archivo Institucional UAQ de campus Aeropuerto, área de 305 metros cuadrados de construcción que se proyecta concluya este año.