Los organizadores del Trovafest solicitaron a la coordinación de Protección Civil de la capital queretana el espacio de la Plaza de Toros Santa María, para realizar en este lugar las actividades contempladas para dicho evento de trova, a finales del mes de septiembre.
De acuerdo con la autoridad municipal, el lugar cuenta con todas las medidas de seguridad para recibir eventos en materia de protección civil, sin embargo, todavía faltan los permisos de las autoridades sanitarias, pues la dependencia en mención sólo da el visto bueno para posibilidad de que se realicen actividades en algunos eventos, pero la autorización de un evento masivo corresponde a las autoridades de salud.