Qué tanto guarda el Archivo Histórico de Colima?
Alguna vez se ha preguntado qué tanto guarda el Archivo Histórico del Estado de Colima adscrito a la secretaría de cultura, o cómo surgió y cuándo?, aquí la siguiente información.
"A la fecha no hay un documento que avale la instauración del archivo, no hay una fecha exacta, sin embargo/en pláticas con el señor Jorge Pineda quien fuera director del archivo por 29 años comenta que el archivo inicia sus funciones cuando Colima en 1957 es declarado estado libre y soberano entonces surgió la necesidad de un archivo".
"El archivo inicia en Palacio de Gobierno, en documentos que hemos encontrado en el archivo específicamente en el periódico oficial del estado de Colima, encontramos que antes de le llamaba el archivo de la secretaría de gobierno/nos hemos encontrado con unos documentos en donde en el Poec donde se suprime una planta de archivistas en 1868 y en 1905 nos encontramos con un documento en donde se habla de una modernización del archivo que estaba en Palacio de Gobierno".
Más tarde, este lugar que guarda los datos más importantes de la historia de Colima fue reubicado a un edificio ubicado en la calle Venustiano Carranza de la capital en donde estuvo por más de 20 años.
"La documentación se encontraba atada con cuerdas, incluso me comenta que les prestaban la llave a las personas que consultaban el acervo y esto traía consigo un desorden de documentos, tres años después de estar ahí hace contacto con el archivo general de la nación y es cuando se logra el primer proyecto especializado en organización de archivo del estado, me comenta la esposa de Pineda que se acerca con el licenciado Fernando Moreno para solicitar la instalación actual en donde en 1998 se empiezan a traer los principales anaqueles".
El Archivo histórico cuenta con documentación que datan de la época del inicio del periodo Virreinal en México, siendo 1536 la fecha del documento más antiguo registrado. Destacan los fondos del siglo XIX, el periódico oficial del estado desde 1867 a la fecha, el Registro Civil con actas de nacimiento desde 1859, entre otros.
"Tenemos más de 30 fondos y secciones que prácticamente estamos hablando de cerca de 6 mil cajas tipo AG12 que si las juntamos sería un kilómetro alineado/un fondo fotográfico, galerías, incluso un archivo fotográfico de cerca de 2 mil 200 fotos de Griselda Álvarez Ponce de León".
Pese a que anteriormente el acceso era libre y se les otorgaban las llaves del acervo a quienes quisieran consultar algún documento, a la fecha, cuentan con un protocolo para evitar el robo de documentación, pues parte de las funciones del personal es; la organización, conservación, restauración y difusión de la memoria histórica de la entidad. Por ello, también cuentan con una campaña permanente de donación de fotografías a fin de rescatar el patrimonio documental.