Un archivo consiste en un espacio físico debidamente acondicionado para la conservación, resguardo y custodia de documentos generados por una nación, entidad u organismo, respaldando su identidad cultural e institucional.
Por tal motivo el día 9 de junio del año 1948 la UNESCO estableció la creación del Consejo Internacional de Archivos, con la finalidad de defender la protección y conservación del patrimonio documental, vinculada a la investigación y el resguardo de la memoria histórica y cultural de una organización o entidad.
Asimismo, se pretende promover el acceso de la información pública, fomentando la transparencia.