Uno de los trabajos que se realizan en el archivo histórico de nogales es el mantenimiento de las colecciones documentales que deben de estar en óptimas condiciones, para prolongar la vida del documento.
Se deben de crear las condiciones necesarias para que los archivos perduren, por ello también están realizando algunos cambios en este departamento como es el cambio de cajas de plástico a cartón. Ya que el plástico deteriora más rápido el documento.
Hay alrededor de 300 cajas en las cuales se han avanzado un 70% con la sustitución de cajas de cartón, catalogadas y a disposición del público en general, esta serie de documentos contienen información muy diversa desde lo económico, político, sociales, educativo y culturales.