A través de una solicitud en digital de los contratos que se formalizaron para la realización de la "Feria de Tehuacán 2022" del 20 de octubre al 6 de noviembre, el municipio respondió que la formalización del contrato la realizarían en los siguientes 5 días hábiles a partir de la notificación del fallo.
Que de acuerdo al calendario, del comité municipal de adjudicaciones en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del municipio, publicado en las bases de la licitación; la comunicación del fallo (vía correo electrónico) se estableció a partir de las 12 horas del martes 27 de septiembre de 2022.
El Instituto para la Gestión, Administración y Vinculación Municipal (IGAVIM) Observatorio Ciudadano evidenció la respuesta que el municipio le entregó respecto a los contratos para la realización de dicha feria. Donde le indicaron que dentro de la Coordinación Técnica de Licitaciones se llevó a cabo el proceso de adjudicación por Licitación Pública Nacional para el "Servicio de Presentación de Artistas Musicales para el Teatro del Pueblo de la Feria de Tehuacán 2022".
Acorde al calendario publicado en las bases de la licitación "se tiene contemplado la formalización del contrato durante los siguientes 5 días hábiles a partir de la notificación del fallo", por lo que argumentaron que no anexaron la información digital requerida ya que están en el tiempo establecido para la formalización del contrato. Es de resaltar que la licitación fue publicada el 15 de septiembre de 2022, mientras que para el 19 de dicho mes se cerró el periodo de compra de bases y el plazo de recepción de preguntas para la junta de aclaraciones.