Documentos que fueron firmados por presidentes de la República; tratados firmados por virreyes en 1813; documentos de Santo Domingo, reunidos por frayles, en 1520, y archivos que elaboraron escribanos en 1611, son preservados en el estado de Chiapas, como parte del acervo histórico de acontecimientos relevantes que se preservan por especialistas.
"Firmados por el Virrey Calleja en 1813, donde da a conocer los acuerdos que se tomaron en Cádiz, con las cortes que participó un chiapaneco, Mariano Cordero".
El Museo de Antropología e Historia, alberga una colección de 200 piezas de una colección privada que se expone de manera temporal hasta diciembre próximo.
Estos documentos datan de 1800, algunos son firmados por Joaquín Miguel Gutiérrez, y son precisamente del momento en que se decidió de manera democrática federalizarnos con México.
"El cuidado es muy difícil sobre todo para tenerla en Chiapas, la colección está en la CDMX, cada documento tiene una bolsa especial en la que se guarda. El clima de aquí no ayuda por la humedad".
El Archivo Histórico de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, Unicach, cuenta con un acervo de más de 35 mil documentos, es un patrimonio histórico documental disponible al público. El libro más antiguo data de 1520, es de una colección de libros eclesiásticos de San Cristóbal, son manuscritos de frayles.
"Hay normas básicas para poder consultar, se le conoce como estantería cerrada" "Tiene que usar guantes de algodón o de látex, y no se permite el uso de tinta si van a hacer anotaciones se pide lápiz de grafito suave".
Hace 12 años se inició un proceso de digitalización de estos documentos, para preservarlos y evitar su manejo. La hemeroteca de la Unicach es la más vasta e importante, con más de 23 mil ejemplares desde 1827 a 2012.
"La manipulación es lo que causa mayor daño, a los documentos, se decidió empezar a digitalizarlos".
Documentos, mapas, fotos, pinturas, se han preservado a lo largo de los años, por el interés de resguardar archivos importantes en la historia. Además, se ha vuelto una exigencia de la ley de transparencia para que cada dependencia cuente con documentos para su consulta a través de solicitudes de información.
"Se promulgó la Ley General de Archivos a nivel federal, y a partir de eso se han venido implementando una serie de acciones para la conservación de archivos".
Un archivo es la historia de un país, con esta fuente primaria se ha logrado reconstruir sucesos destacados que transcurrieron durante siglos pasados, y para mantener cada uno de esto documentos es importante que expertos salvaguarden cada archivo y se mantengan disponibles para su consulta.